Sem Papel Guia

Quem movimenta os documentos na minha ausência?

Quando for se ausentar ou sair de férias

Cadastre, no serviço, seu substituto oficial para acessar a sua “Mesa Virtual” enquanto você estiver ausente.

Importante!
Seu substituto é aquele designado oficialmente para lhe substituir nos casos de férias, licenças ou outras ausências programadas.

Como indicar seu(s) substituto(s)?

Em “Gerenciar Possíveis Substitutos”, é possível indicar o(s) substituto(s) e o(s) período(s) de substituição.

O que o seu substituto poderá fazer?

• Acessar sua “Mesa Virtual”.
• Receber documentos.
• Tramitar documentos.
• Editar documentos deste usuário ou unidade.
• Criar documentos, de acordo com as atribuições exercidas no momento da substituição.
• Assinar e autenticar documentos.

O que o seu substituto não poderá fazer?

Ícone de Ícone de um cadeado e um documento

• Cancelar documentos.
• Desentranhar documentos.
• Ver documentos com restrição de acesso.

Importante!
As ações executadas estarão marcadas com a informação de que esse agente público o faz em substituição a outro usuário.

Posso excluir um substituto?

O substituto poderá ser excluído a qualquer momento pelo usuário que o designou como tal.